Zásady ochrany osobních údajů
Naše organizace respektuje soukromí osob a ctíme ochranu osobních údajů
Název organizace:
PONNY KIDS mateřská škola s.r.o.
Informace poskytované správcem
I. Účel dokumentu
Cílem dokumentu je stanovení postupů pro shromažďování, uložení a zabezpečení osobních údajů a dále přístupu k nim a nakládání s nimi, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů v souladu s navazujícími právními předpisy.
II. Totožnost a kontaktní údaje správce osobních údajů
Název: PONNY KIDS mateřská škola s.r.o.
Kontaktní poštovní adresa: Krondlova 913/1, 616 00 Brno
Telefonní čísla: 608 417232
Elektronická adresa: info@ponny-brno.cz
Identifikátor datové schránky: inghjf3
IČ: 26259451
III. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Naše organizace /viz bod II. /zřizuje v souladu s legislativou na ochranu osobních údajů pověřence pro ochranu osobních údajů.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Mgr. Martina Drtílková MBA, ředitelka MŠ
e-mail: martina@ponny-brno.cz
tel. +420 608 417232
IV. Zásady zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme dle následujících zásad:
- Zákonnost, korektnost, transparentnost
- Účelové omezení – osobní údaje zpracováváme pouze za účelem, pro který jsme jej od vás získali
- Minimalizace údajů
- Přesnost
- Omezení doby uložení
- Integrita a důvěrnost
- Zodpovědný přístup a prokázání souladu
- Práva a odpovědnosti
V. Zákonnost zpracování osobních údajů
Jakékoli osobní údaje jsou zpracovávány organizací zákonným způsobem - buď na základě zákona (právního předpisu) nebo se souhlasem subjektu, jehož údaje se zpracovávají.
Pokud je pro zpracovávání osobních údajů nezbytný souhlas (dítě, jeho zákonný zástupce, zaměstnanec), pak musí být informovaný, konkrétní a písemný. Zpracování osobních údajů je možné provádět až po získání souhlasu. Písemná podoba souhlasu se uchovává po celou dobu zpracování údajů.
Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu zákonných zástupců:
- seznamy žáků na školních akcích
- jména osob, které budou odvádět dítě z MŠ, kontakt na tyto osoby
- kontakt na zákonné zástupce (pokud není shodný s adresou dítěte)
- fotografie za účelem propagace či zvýšení zájmu žáků o studium na MŠ
- videa a fotografie pořizované na školních akcích a používané k propagaci MŠ na sociálních sítích
- zveřejnění výtvarných a obdobných děl žáků na výstavách, přehlídkách a sociálních sítích
Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona:
- školní matrika
- dokumenty související s podpůrnými opatřeními žáků
- dokumenty související se sociálně právní ochranou dětí
Osobní údaje zpracovávané na základě sdělení rodičům a informovanosti:
- seznamy účastníků školních a mimoškolních akcí pro dodavatele služeb
- údaje zveřejňované školou v médiích - web školy, tisk, propagační materiály
- kontaktní údaje na zákonné zástupce a jiné osoby, které se podílejí na vzdělávání dítěte (vyzvedávání ze školy)
- citlivé osobní údaje, které byly poskytnuty dobrovolně zákonnými zástupci dětí v zájmu zajištění jejich specifických potřeb (zvláštní nároku na stravu, režim, zdraví, rodinná anamnéza, kulturní zvyklosti…)
Osobní údaje zpracovávané v rámci reklamních kampaní:
- v rámci našich reklamních kampaní shromažďujeme jméno a příjmení zájemce o mateřskou školu a jméno a příjmení zákonného zástupce, jeho e-mailovou adresu a telefonní číslo, a to za účelem další komunikace a poskytnutí informací o naší školce.
VI. Práva poskytovatele osobních údajů
Škola, zastoupená správcem (ředitelem) osobních údajů, je odpovědná za zpracování osobních údajů jiných subjektů, tuto odpovědnost nemůže přenést na jiný subjekt. Pro splnění této odpovědnosti má stanovena technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů. Zpracovává pouze takové osobní údaje, jež jsou pro její činnost nezbytné a také to po nezbytně nutnou dobu.
Máte právo na:
- Právo být informován
- Právo na přístup k osobním informacím
- Právo na opravu osobních údajů
- Právo na výmaz osobních údajů, pokud toto zpracování není předmětem zákonné povinnosti
- Právo na námitku
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Jak Vaše data chráníme?
Ochraně osobních údajů, které od vás a Vašich dětí či jiných cílových skupin získáme, věnujeme maximální úsilí. Osobní údaje, které nám poskytnete, uchováváme na svých pracovních zařízeních, ke kterým je omezen přístup a které se nachází v zabezpečených prostorách.
Nedochází k přenosu dat třetím stranám ani do třetích zemí mimo EU.
Doba uchování údajů:
Školní matrika a dokumentace žáků: Tyto údaje jsou obvykle uchovávány po dobu školní docházky dítěte a dále po dobu stanovenou školskými zákony (v ČR je to minimálně 45 let po ukončení školní docházky podle vyhlášky č. 364/2005 Sb.).
Souhlasy se zpracováním osobních údajů: Tyto údaje jsou uchovávány po dobu, po kterou je účel zpracování platný. Jakmile účel zanikne (např. dítě přestane navštěvovat mateřskou školu a propagace či školní akce skončí), souhlas je odvolán a osobní údaje smazány.
Osobní údaje týkající se zaměstnanců: Tyto údaje jsou uchovávány po dobu trvání pracovního poměru a po jeho skončení po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností (např. pro daňové a pracovněprávní účely, obvykle 10 let).
Zdravotní dokumentace a citlivé osobní údaje: Tyto údaje jsou uchovávány po dobu, po kterou jsou nezbytné pro zajištění bezpečnosti a zdravotní péče dítěte. Po uplynutí této doby jsou zlikvidovány v souladu s GDPR.
Údaje z kamerových systémů (pokud existují): Záznamy jsou uchovávány pouze po nezbytně nutnou dobu (obvykle několik dní až týdnů)
V Brně dne 1. 9. 2024
Mgr. Martina Drtílková MBA, ředitelka MŠ
